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第八百八十七章 那我就再牛逼一点好了[2/3页]

　　”

　　二十多人里，举手的有十二三人，占到了一半。

　　李牧再问：“认为邮箱可以排在重要性前三名的，请举手，前两次举手的同事麻烦再举一次。”

　　这次，几乎所有人都举起了手。

　　虽然YY的一对一沟通、一对多沟通都很方便，但是依旧不能取代邮箱在工作中的重要性。

　　以邮件的形式呈现的工作内容虽然在呈现过程中稍微繁琐了一些，但是却更加正式、更加有条理性，而且更容易被存储和调取，所以一直到2016年，企业邮箱也是非常重要的工作工具。

　　邮箱在工作中的重要性分为对内与对外两个维度。

　　在内部工作时，它可以用来发布通知、发布工作任务、发送工作报告、各种申请以及项目进度等等，领导一封邮件可以发给全体员工，员工一封邮件也可以抄送多位领导和同事，每一位员工每天都会收发一定数量的工作邮件，有的甚至一天邮件往来几十封；

　　在对外的工作中，邮箱也非常重要，YY的离线传输固然牛逼，但是它毕竟还有一个需要增加好友的过程，而邮箱不同，只要有对方邮件地址，就可以直接给对方互通信件，所以在正式的对外商务工作中，邮箱的作用也是不可或缺。

　　让所有人都意识到邮箱的重要性之后，李牧对他们说：“你们每天的邮件往来中，附件最多的类型是什么？”

　　有人说是word，有人说是excel，也有人说是PDF、PPT、TXT以及rar或者其他。

　　不过，说的最多的，就是word、excel、PPT、PDF这四种文件类型。

　　这四种也确实是工作中最经常接触到的文件类型，所以最经常出现在邮件附件中也是理所当然。

　　于是，李牧把这四样都写在白板上，对众人说：“好了，现在我们来看一下这四种文档，你们在频繁的工作邮件中，有没有觉得附件查看是一个很麻烦的事情？”

　　大家面面相觑，有些人下意识的说：“不觉得啊。”、“还好啊。”

　　李牧无奈的摇摇头，果然，这帮生活在2002年的人，对产品的需求就是这么的容易满足，反而自己像是一个被惯坏了的孩子，这年头的各种产品，在设计和功能上都让他忍不住吐槽，即便是其他人都觉得很牛逼了，他也依旧觉得差了许多，这确实也是因为自己是重生者的原因，2016年的互联网产品实在是领先眼下太多太多。

　　于是，李牧耐下心来对他们说：“比如，某人往你的邮箱里发了一个文件，就是一个只有几十KB的word文档，你怎么查看？”

　　一个女生下意识的说：“下载附件，然后打开不就可以啦……”

　　李牧点点头，笑道：“你看，从你点开这封邮件的那一刻，你需要做的是：点击附件下载，弹出下载框、选择储存路径、点击保存；如果你选择下载到桌面，那么你需要切换到桌面双击打开；如果你选择下载到某个文件夹，那你还需要再打开下载文件夹的根目录。”

　　众人纷纷点头，确实就是这么一个流程，但是大家好像也早就习惯了，没人感觉有什么麻烦的地方啊。

　　李牧这时候说：“如果我们有一个附件的【在线预览】功能呢？同样是从你点开这封邮件的那一刻开始，你不需要点击下载了，旁边还有一个【预览】按钮，你只需要点击一下【预览】立刻会弹出一个新页面，把附件里的内容在新页面里展示给你看，后面许多的步骤都省去了，不但节省了你的操作成本，还节省了你的时间，你们想一想，这样是不是很爽？”

　　每个人都皱眉思忖，方旭东第一个回过神来，惊喜的说道：“李总，这个功能确实能够解决很大的问题，其实大部分这些类型的附件，我们在工作中是不需要下载保存的，只要看了就可以，平时就保存在邮箱里，就算是要转发给其他同事，也可以直接通过邮件转发，根本不需要下载到本地。”

　　李牧微微一笑：&ldq

第八百八十七章 那我就再牛逼一点好了[2/3页]

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